如何去写PPT

Posted by luoxiao on 2017-03-18

本文主要介绍和总结一下写PPT的一些技巧和方法。

前言

忙碌了将近一个月的时间,终于这次P6的晋升顺利的通过,感觉自己终于迈过了职业中的一道坎,接下来的挑战更加让我兴奋。说实话这次PPT花了很多的时间去准备,一开始按照自己的之前写PPT的写法,自我感觉良好,但是预讲下来,反应很差,明显自己没有领悟的做ppt的思路和精髓。不过就算这次晋升没有成功,我也不会太失望,毕竟是对过去一年很好的总结与回顾。

好了,说这么多,其实就想表达,写PPT也是有一定套路的,不是想到啥就写啥,一个不成体系的PPT,会让听众抓不住重点,也让演讲者思路紊乱,效果肯定是不太理想的。那么如何去一个思路清晰的PPT呢,先不说内容如何精彩,但是起码表达也准确,重点要突出。这里感谢我的leader,在我晋升的PPT上给了我很多的指导,让我收获到了很多,这一个月所有的努力都是值得的。

需要注意的点

额,回到PPT上面。
首先,从外在来说,一个汇报型的PPT不需要过多的动画以及鲜艳的颜色,但是如果是比较轻松的话题场合下的PPT,那就另当别论了。

  • 页面简洁干净
  • 颜色不用太鲜艳
  • 动画越简洁越好
  • 文字内容不要过多
  • 多以图形的方式去表达复杂的逻辑
  • 以数据作为结论更有说服力
  • 重点的地方可以标红或者加粗
  • 以列表的形式去表示会让思路更清晰

STAR原则

上面所说的都是外在上需要注意的一些点,那么内在呢?我们可以去遵循STAR原则,什么是STAR原则?

  • Situation: 事情是在什么情况下发生
  • Task: 你是如何明确你的任务的 目标是什么
  • Action: 针对这样的情况分析,你采用了什么行动方式
  • Result: 结果怎样,在这样的情况下你学习到了什么

那么以这次的晋升PPT为例,如何去写?根据STAR原则:

  • 描述当前的情形是什么样的,或者你处于一种怎样的情形或环境下?
  • 导致当时这种原因出现的问题是什么?
  • 我该做些什么才能改善这种问题?我需要将目前的情形改善成怎么样的,达到什么样的效果?
  • 我是如何去做的?我做了些什么?
  • 最终的结果是什么?达到了什么效果?或者现有的进度如何?
  • 我们还有哪些问题可以改善?还存在什么问题?或者有什么规划?
  • 后续如何解决这些问题,还可以做些什么?计划的落地日期与规划

SMART原则

那么按照以上思路就可以很清晰的描述出一件事情的起始与结束了。同时在做一些规划的时候,我们的思路可以遵循SMART原则:

  • 绩效指标必须是具体的(Specific)
  • 绩效指标必须是可以衡量的(Measurable)
  • 绩效指标必须是可以达到的(Attainable)
  • 绩效指标是实实在在的,可以证明和观察(Realistic)
  • 绩效指标必须具有明确的截止期限(Time-bound)

以这种方式去做计划、规划,会更加靠谱,一般我们都会分为短期目标与长期目标,再配合SMART原则的这些点,一定会让听众觉得你的靠谱的,计划是可以实施和落地的。

总结

以上就是这次晋升认证PPT相关的一些思路与总结,突然觉得自己写blog的时候好像也是想到哪写到哪,看来抽空也得学习下如何去写blog,囧。